Toda empresa com mais de 10 anos de vida com certeza sofreu com um projeto de implantação de software. Muito disso se deve não só a dificuldade de adaptação das soluções do mercado à sua realidade destas empresas, como também a cultura na aquisição ou desenvolvimento que eram utilizadas na época.
Frameworks de gestão de projetos como Waterfall, tanto para desenvolvimento de software quanto para implantação de um sistema de mercado, foi o que condenou a agilidade destas entregas, uma vez que todo o processo era moroso e passando todo o software por cada etapa.
Ou seja, do levantamento dos requisitos, passando pela especificação funcional, técnica, desenvolvimento, testes, documentação, homologação até chegar a produção. Levava-se anos para você desenvolver ou implantar um software e se gastava muito dinheiro em todo o projeto até se colher os benefícios.
Se por um lado desenvolver te dava mais poder de adaptação ao seu negócio, pelo outro a implantacao de algum software de mercado trazia o benefício das boas práticas e padronização de processos, como os de backoffice por exemplo.
Ao longo do tempo não só as metodologias e frameworks de projetos foram sendo aprimorados, como também as tecnologias. Agora estes caminhos se cruzam em benefício das empresas mudando o paradigma tanto que aquisição quanto de desenvolvimento de software.
Atualmente com metodologias ágeis de projeto e computação em nuvem trazem para mesa um conceito o qual as Startups estão mais acostumadas de fail fast, ou no português falhar ou errar rápido. Na prática os custos para testar algum software especialista, ou desenvolver alguma coisa ficam cada vez mais baratas e além disse muitas vezes não tem quase custos.
Empresas de software como serviços, como Salesforce, Workday, Oracle, Vtex, Pipedrive, Hubspot, entre outras cada vez mais versões gratuitas, porém com algumas limitações, ou ainda disponibilizam suas versões completas totalmente grátis por períodos de 30 dias, muitas vezes extensível por mais algum tempo dependendo dos testes. Ou seja é possível suas linhas de negócios experimentarem software prontos de empresas consolidadas ou startups para potencializar seu negócios, reduzir custos, melhorar controles e aumentar receitas, antes de efetivamente pensar na aquisição ou assinatura de alguma solução.
Quando falamos de plataformas e infraestrutura como serviço funciona da mesma forma as principais empresas como AWS, Microsoft, Google Cloud e Oracle possuem tanto "free tiers", franquias sem cobrança, para vários de seus serviços como geralmente são disponibilizados gratuitamente para testes por periodos 30 dias, muitas vezes também essas empresas também entregram créditos grátis para testes.
Portanto use e abuse, veja funcionando antes de fechar um projeto, escolha seu fornecedor pelo benefícios se ele prova que te entrega e não apenas pelos estudo de TCO ou ROI. Crie MVPs (minimum viable product) para suas ideias, provas de conceitos e de tecnologia.
Caso seu parceiro, e/ou fornecedor, não queira trabalhar assim, procure quem queira o mundo está evoluindo, combine critérios de sucesso oara estes testes antes da aquisição e maximize os benefícios
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